В Україні продовжується поступовий перехід на електронний облік трудового стажу, ключовим елементом якого є оцифрування трудових книжок. Це регулюється законом №1217-IX, що передбачає п’ятирічний перехідний період, котрий завершується влітку 2026 року. До цього часу українці мають подбати про те, щоб їхня трудова книжка була внесена до електронного реєстру.
Коли потрібно оцифрувати трудову книжку
Перехід на електронні трудові книжки в Україні стартував у 2021 році. За законодавством, оцифрування трудової книжки має бути завершено до 10 червня 2026 року. Після цього всі дані про трудову діяльність повинні бути перенесені до електронної системи.
Чим швидше відбудеться оцифрування трудової книжки, тим менше ризиків під час оформлення пенсії чи підтвердження стажу.
У Пенсійному фонді України наголошують на численних перевагах переходу на електронний формат обліку трудової діяльності. Цифровий формат забезпечує безпечне зберігання інформації без ризику втрати чи пошкодження паперової трудової книжки. Також він дозволяє швидко отримувати доступ до необхідних даних та значно спрощує процедури оформлення пенсій і соціальних виплат.
Як оцифрувати трудову книжку
Процедуру оцифрування трудової книжки можна виконати дистанційно через вебпортал Пенсійного фонду України, дотримуючись наступних кроків:
Крок 1. Відсканувати всі сторінки трудової книжки, де є записи про роботу. Файли мають бути:
- кольоровими сканкопіями з оригіналу;
- мати чіткі зображення печаток, підписів і дат;
- у форматі JPG або PDF;
- розміром до 1 МБ;
рекомендована якість сканування – 300 dpi.
Крок 2. Зайти в особистий кабінет, використовуючи КЕП або “Дія.Підпис”.
Крок 3. Перейти до розділу “Комунікації з ПФУ”, відкрити вкладку “Відомості про трудові відносини”.
Крок 4. Заповнити дані, перевіривши особисту інформацію, надавши згоду на обробку персональних даних і додавши сканкопії документів у правильному порядку.
Крок 5. Підписати документи електронним підписом та надіслати їх до Пенсійного фонду. Статус обробки можна перевірити в розділі “Мої звернення”.
